StolicaMedia, 30 декабря 2025. С 2026 года в России меняются правила, по которым работодатели начисляют доходы сотрудникам. Обновления затронут расчет заработной платы, налогов, страховых взносов и социальных выплат, а также повлияют на бухгалтерскую и кадровую отчетность компаний.
Что меняется в расчете зарплаты
С нового года компании будут учитывать обновленные правила при начислении доходов сотрудникам. Вырастет минимальный размер оплаты труда — его планируют поднять до 27 093 рублей — соответствующие изменения предусмотрены проектом федерального закона № 158540. Если зарплата ниже этого уровня, работодателям придется пересматривать штатное расписание и корректировать выплаты.
Также изменится максимальный средний дневной заработок, который используют при расчете больничных, декретных и пособий по уходу за ребенком. В 2026 году он станет выше, что напрямую повлияет на размер социальных выплат. Новый показатель установлен частью 3.3 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006, а также постановлениями правительства РФ № 1457 от 31.10.2024 и № 1883 от 10.11.2023.
Новые правила по налогам и взносам
Существенные изменения коснутся налога на доходы физических лиц и страховых взносов. Работодатели будут платить взносы с увеличенной предельной базы, а индивидуальным предпринимателям придется перечислять за себя больше фиксированных платежей. Предельную базу для начисления страховых взносов увеличат до 2 979 000 рублей на одного сотрудника.
При этом материальная помощь при рождении ребенка в пределах 1 млн рублей освободят от НДФЛ и страховых взносов. Эти суммы также разрешат учитывать в расходах при расчете налога на прибыль.
Утверждена и новая форма декларации 3-НДФЛ. Она учитывает измененную шкалу ставок и новые виды налоговых вычетов.
Изменения в отчетности и документообороте
С 2026 года бухгалтерскую отчетность придется формировать по новым федеральным стандартам. Обновятся формы статистической отчетности по численности работников и уровню зарплат.
Кроме того, электронные форматы документов ТОРГ-12 и актов выполненных работ отменят. Вместо них для электронного обмена потребуется использовать универсальный передаточный документ.
Платежи, цифровой рубль и расчеты
Организации с выручкой более 120 млн рублей обязаны будут обеспечить прием цифровых рублей. Для покупателей вводится универсальный платежный QR-код, а кассовое программное обеспечение придется перенастраивать заранее.
Также меняются правила заполнения платежных документов при уплате налогов и взносов. Часть уведомлений разрешат подавать сразу на несколько месяцев вперед, что упростит работу бухгалтерий. Изменения вступят в силу с 1 сентября 2026 года.
Что изменится для бизнеса и работников
Эксперты отмечают, что совокупность нововведений приведет к пересмотру зарплатных схем, отпускного планирования и структуры расходов работодателей. При этом для работников изменения будут выражаться не только в новых суммах выплат, но и в ином порядке их расчета и оформления.
Контролировать исполнение новых правил будут налоговые органы и Социальный фонд России, а ключевую роль в администрировании изменений сохранит Федеральная налоговая служба.
Итог
С 2026 года система начисления зарплат и связанных с ними платежей в России заметно обновится. Работодателям предстоит адаптировать бухгалтерию и кадровые процессы, а работники увидят изменения в расчетах доходов, пособий и компенсаций уже в первые месяцы нового года.
