С годами в папках с документами накапливается много бумаг — нужных и не очень. Как правильно рассортировать документы и в стремлении к порядку не выбросить действительно ценные и важные?
Выбросив их, вы рискуете:
- Заплатить лишние налоги.
- Вернуть полученные деньги или оплатить услуги дважды.
- Получить штраф от контролирующих органов.
1. Договоры на покупку дорогого имущества
После покупки недвижимости или автомобиля стоит хранить документы на них. Это нужно, чтобы снизить налог. При продаже до истечения срока владения ФНС обяжет платить налог с полной суммы. При наличии документов о покупке этих объектов сумму налога можно снизить (даже до 0).
2. Договоры, подтверждающие право получение денег
Если вы получили деньги за выполнение какой-либо работы или от продажи товара, то важно иметь документы, подтверждающие обоснованность получения этого платежа. В противном случае есть риски, что сумму потребуют вернуть как "неосновательное обогащение" (ст. 1102 ГК РФ). Договор подтверждает законность оплаты.
3. Техпаспорта на газовое оборудование (плита, колонка)
Наличие документов на газовое оборудование может сберечь собственнику 5-10 тысяч рублей. Без книжек, в которых указан срок службы газового оборудования, газовики могут признать его устаревшим и обязать заменить или провести диагностику. За отказ выполнить требование газовиков предусмотрен штраф от 5 до 10 тыс. рублей.
4. Квитанции об оплате ЖКУ и обязательных платежей
Если управляющая компания заявит, что не получала ваш платеж, то может повторно выставить счет. Без квитанции вы не докажете, что уже платили по нему. Имеет смысл хранить квитанции и чеки об оплате минимум 3 года. Это тот срок давности, за который УК может требовать погашения долга.
